Politique de traitement des données à caractère personnel de l’Institut culturel italien de Lyon (IIC) du Ministère des Affaires étrangères et de la Coopération internationale (MAECI)
Dispositions générales
Le traitement des données à caractère personnel effectué par l’IIC, en sa qualité de service à l’étranger du MAECI, est fondé sur les principes de licéité, de loyauté et de transparence, dans le respect des droits et libertés fondamentaux des personnes physiques.
Le responsable du traitement est le MAECI qui, pour les activités institutionnelles relevant de l’IIC, agit par l’intermédiaire de ce dernier.
Pour toute question ou réclamation, la personne concernée peut contacter le Délégué à la protection des données (DPD) du MAECI aux coordonnées suivantes :
Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale
Piazzale della Farnesina 1
00135 Rome
Italie
Téléphone : 0039 06 36911 (standard)
Courriel : rpd@esteri.it
PEC : rpd@cert.esteri.it
Les données à caractère personnel fournies par la personne concernée seront notamment utilisées aux fins décrites dans les paragraphes ci-dessous, en fonction des différents services concernés.
Sous réserve des dispositions précisées dans les paragraphes suivants, le traitement des données est effectué par le personnel de l’IIC selon des modalités mixtes, manuelles et automatisées.
Dans les cas prévus par le Règlement, la personne concernée peut exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et d’opposition.
Pour toute question relative au traitement de ses données à caractère personnel, la personne concernée peut s’adresser au Délégué à la protection des données du MAECI. Si elle estime que le traitement de ses données à caractère personnel est effectué en violation du Règlement (UE) 2016/679, elle a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, conformément à l’article 77 du Règlement, et notamment auprès du Garante per la protezione dei dati personali, l’autorité italienne de protection des données.
Propositions culturelles
Afin d’évaluer et, le cas échéant, de mettre en œuvre des initiatives culturelles, l’Institut culturel italien conserve les données à caractère personnel figurant dans chaque proposition ainsi que la communication qui l’accompagne.
Les données contenues dans les propositions culturelles sont conservées pendant la durée nécessaire à leur évaluation et, le cas échéant, pendant une période supplémentaire liée à la programmation et aux obligations de conservation administrative.
Candidatures spontanées pour des stages
L’Institut n’accepte pas les candidatures spontanées pour des stages. Toute candidature reçue en dehors des procédures prévues par le MAECI est supprimée sans être examinée.
Candidatures spontanées pour un emploi ou du bénévolat
Compte tenu de la réglementation applicable au recrutement du personnel et au bénévolat, les données à caractère personnel figurant dans toute candidature spontanée, ainsi que la communication qui l’accompagne, sont supprimées par l’IIC immédiatement après leur réception.
Newsletter
En vous inscrivant au service de newsletter, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient conservées et traitées par l’IIC afin :
a) de vous adresser des informations concernant les événements organisés par l’IIC ;
b) de vous adresser des informations concernant des initiatives importantes liées à la culture italienne ;
c) de vous adresser des invitations aux événements de l’IIC.
Vous pouvez vous désinscrire du service de newsletter et mettre ainsi fin au traitement correspondant de vos données à caractère personnel en contactant l’Institut à l’adresse suivante : secretariat.iiclyon@esteri.it
Inscription aux événements
L’inscription aux événements de l’Institut s’effectue au moyen du formulaire disponible sur le site internet de l’Institut.
Les données à caractère personnel fournies lors de l’inscription à un événement sont traitées exclusivement afin de gérer l’inscription, la participation à l’événement ainsi que les éventuelles communications organisationnelles qui s’y rapportent.
Liens vers des sites externes
Le site internet de l’IIC contient des liens vers des sites externes qui ne sont pas gérés par l’IIC. Ces sites sont soumis à leurs propres conditions d’utilisation et politiques de traitement des données à caractère personnel, qui peuvent différer de celles applicables au site de l’IIC.
Les informations et opinions exprimées sur les sites externes ne reflètent pas nécessairement la position de l’IIC.